Alle beboere har ret til at bruge af fælleshuset hverdage (mandag-fredag) fra klokken 8:00 til 23:00. Dette skal foregå uden at man er til gene for andre, samtidigt har man pligt til at gøre pænt rent efter sig selv. Fælleslokalet skal være forladt og aflåst senest kl 23:00 på hverdage. Du kan læse mere om reglerne for anvendelse af fælleshuset her.
Ifølge foreningens vedtægter har alle beboere ret til at bruge fælleshuset i hverdage (mandag-fredag). Lørdag og søndag, kan lokalet reservers til selskabslige sammenkomster. Reservation af fælleshuset kan kun laves af en beboer. Det er afgørende, at du forstår, inden du vælger at reservere lokalet, at vi først og fremmest er et kollegie og lokalet til daglig er til rådighed for beboerne. Du kan derfor kun forvente at overtage lokalet i den stand som lokalet har til daglig.
Der er mulighed for, at man kan låne en grill af foreningen. Dette er kun en mulighed for foreningens medlemmer og det er gratis at låne grillen. For at låne grillen skal du kontakte en fra socialudvalget som vil have ansvar for udlån af grillen. Grillen skal leveres tilbage efter brug i fuldstændig rengjort tilstand. Du har ligeledes mulighed for at låne et anlæg så dine gæster og dig har mulighed for at høre musik. Udlån af anlægget foregår ligesom ved udlån af grillen.
Det er afgørende at du ved reservation af fælleshuset ikke er til gene for de andre beboere. Det er afgørende, at hverken du eller dine gæster udviser adfærd, der er til gene for andre beboere. Hvis en beboer kan høre larm fra fælleshuset i forbindelse med din reservation, forbeholder bestyrelsen sig ret til øjeblikkelig at afbryde reservationen uden at tilbagebetale de 500 kr. som betales i forbindelse med det administrative arbejde for at lave reservationen.
Du skal forvente at overtage fælleshuset i den tilstand fælleshuset har til daglig. Hvis du i denne forbindelse forventer et renere fælleshus så skal du forvente at skulle sætte noget tid af til selv at gøre rent inden brug. Dette er forklaringen på at du har mulighed for at reservere fælleshuset for 500 kr. Du skal være opmærksom på at du reservere et fælleshus som alle har adgang til i hverdage. Det er desværre sådan nogle gange at folk bruger fælleshuset og glemmer at gøre rent efter sig og så kommer der nogle der skal bruge fælleshuset i weekenden og så ser fælleshuset meget beskidt ud. I sådanne tilfælde skal du kontakte en fra bestyrelsen med det samme. Hvis du ikke har mulighed for dette så bliver du nød til at tage nogle billeder, ellers har vi ingen mulighed for at behandle en evt. klage. Efter dette skal du alligevel forvente selv at gøre rent. Du har altid mulighed for at fortryde din reservation, og du kan i denne forbindelse få dine penge retur, men du skal i så dette tilfælde kontakte fælleshus koordinatoren for at fortælle at du ønsker at fortryde din reservation og dette skal være inden du tager fælleshuset i brug.
At lave en reservation koster 500 kr. De penge du betaler går til drift af fælleshuset. Grunden til, du skal betale lidt for at lave en reservation er, at det, at man laver en reservation kræver noget arbejde af nogle frivillige og man betaler derfor et mindre beløb som kompensation til foreningen.
For at lave en reservation er det nødvendigt at betale et depositum til foreningen. Et depositum er nødvendigt i tilfælde af, at du ved din reservation ødelægger inventar eller hvis du fjerner inventar eller genstande som var en del af fælleshuset da du startede med at anvende lokalet i forbindelse med din reservation. Det depositum man skal betale er på 1.000 kr.
Hvis du gerne vil reservere fælleshuset og du har læst teksten på denne side og er indforstået med det som der er forklaret på siden. Så kan du reservere fælleshuset ved at skrive til faelleslokale@andelskollegiet.dk.
Du skal i din henvendelse fortælle hvornår du ønsker at reservere fælleshuset, hvad tid ønsker du at din reservation starter og hvad tid du ønsker du at din reservation slutter. Du skal være opmærksom på at perioden for din reservation ikke må overstige 12 timer. Du skal inden tidspunktet for hvornår din reservation slutter have rengjort fælleshuset efter du har anvendt det.
Det forventes at fælleshuset er gjort fuldstændig rent og derfor er der mulighed for at fælleshuset er renere efter din reservation end før din reservation. Det er vigtig at du forstår dette inden du vælger at lave en reservation. Dit depositum betales først tilbage når fælleshuset er fundet i en tilfredsstillende stand efter din reservation. Det anbefales at du aftaler med fælleshus koordinatoren at se lokalet igennem før og efter din reservation.
Før din reservation er gyldig skal du indbetale i alt DKK 1500 til følgende konto. Betalingen skal falde senest en uge før din reservation.
Konto nr. 1551 – 10323266.
Når betalingen er godkendt vil din reservation være gyldig.
Depositum betales tilbage efter nærmere aftale med fælleshus koordinatoren. Du skal i din henvendelse fortælle hvilket kontonummer du vil have depositum ført tilbage på. Af sikkerhedsmæssige grunde kan vi ikke se dit kontonummer fra indbetalingen.
Du kan kontakte fælleshus koordinatoren på følgende mail faelleslokale@andelskollegiet.dk.